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Short bio

KABAKLIJA Adela
Title : Personnel Administratif et Technique
Address : 4 place Jussieu, CC 173, 75252 Paris cedex 05
Phone : +33 (0) 1 44 27 52 09
Email : kabaklija(at)isir.upmc.fr

Assistante en gestion financière :

  • Achat par CB (carte bleu) sur les crédits UPMC
  • Organisation et liquidation des Missions du personnel et des membres de jury de thèses et des HDR
  • Suivi des achats nécessitant une demande d' Immobilisation : commandes supérieures à 3000€ HT (prix unitaire d'un article)
  • Mise en ligne et suivi des publications des besoins en équippement sur le portail PUMA du CNRS
  • Gestion administrative : réponses aux tutelles, rapport d'activité
  • Soutien à la gestion financière courante

 

 Responsable de la communication et de la formation :

  • Mises à jour du site web et de l'intranet de l'ISIR : mise à jour des soutenances de thèses, séminaires et actualités
  • Participation à l'organisation de différents événements au sein du laboratoire, à leur besoin en logistique
  • Impression des plaquettes et autres documents de valorisation du laboratoire
  • Référente formation : transmission des offres de formation des tutelles, recensement des demandes de formation de l'unité

 

Gestion et la coordination du Labex SMART :

  • Cordination de l'organisation des réunions
  • Suivi des gratifications de stage
  • Achat par CB, bon de commande
  • Missions du personnel
  • Suivi du budget prévisionnel et executé
  • Inventaire